在舉辦活動的過程中，往往會出現各種突發事件。雖然影響不大，但如果處理不好，可能會影響活動的整體效果。那么在我們的活動過程中，經常出現的問題是什么呢？如何避免？

在執行過程中，最常見的是演員遲到或不來。作為現場演出的負責人，必須提前通知演出人員到達的時間。在活動開始前，他必須與表演者確認是否提前開始。如果一直聯系不上，就要找人頂替，預留足夠的時間和一定的扣除資源，及時處理問題。活動正式開始前，所有表演者都必須處于盛裝打扮、換衣服的狀態，因此不會出現恐慌。

另一種常見的情況是，由于其他原因，主辦方領導不能正常到場，活動時間推遲，或活動過程中臨時需要額外的程序，需要與主辦方溝通。如果活動時間的延長可能會影響其他表演者的追趕，額外的節目需要付費，這需要明確的溝通。

活動前還應對現場設備進行檢查和調試，避免活動現場出現問題。所有設備應放置在指定位置，對有問題或影響外觀的設備應及時更換。規劃公司應了解設備進入現場的方式，以確定是否需要特別安排卸貨和停車，確保施工順利完成。

在處理客人的要求時，必須考慮到各方面的情況。應該不會與活動站點上的客戶端發生沖突，但沒有人可以做到這一切。還是要和主要負責人溝通，因為變更過程中可能會增加成本，***在和主要負責人溝通后再處理。