要想打造一個完美的會展活動，就必須做好前期準備工作。那麼進行會展策劃之前的準備工作都包含哪些呢？
     首先好的會展供不應求，屬于saler市場；活動質量低的展覽會供過于求，屬于buyer市場。關于會展活動的視覺設計，好的會展展覽工作效率會很高，從而展出的效益也會很好。這類的會展活動一般都是比較專業的，其規模也會很大（就企業所在的專業和行業來說），并且要有一定的產品歷史。好的會展活動是靠專業技術、靠嚴格管理、靠長期努力而形成的。由于展出的效果好，從而大家參展的興致也會很旺盛。但會展活動策劃組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。

     一、明白參展公司的目的
     施工前與企業進行詳細溝通，充分了解企業的需求，突出施工和布局過程中的重點，如是突出企業還是突出產品。突出設計企業的展示環節，突出產品那就需要加大展示力度。因為這樣不僅可以一目了然吸引大家的眼球，而且還方便顧客進行試用，從而就提高了顧客的購買欲望。如此一來就會滿足公司做重點的要求。
     二、 會展的場地選擇
     會展的搭建場地不是你想去什么地方就能去什么地方。在選址上是有一定要求的，考慮到人流和入駐率，因為只有吸引更多的顧客人流，才能轉化成為銷量。因此在會展活動策劃的場地建設中，選址也是最重要的。
     三、會展的材料準備
     展覽架、橫幅、展覽設計板等輔助材料也應為設計做好準備。從桌椅、長凳到雨篷橫幅，需要根據會展活動是室外還是室內以及面積大小進行合理的規劃設計，確保做到準備周密。