從程序上說，大型活動策劃流程，要完全按照四步工作法的要求執行。

一、立項

把活動作為一個項目確定下來，活動的計劃、進度、效果都要十分清楚。
　　

二、進行調查和可行性研究

? ? ? ?國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。

? ? ? ?從效益的角度考慮，做這樣的活動要有利于節省宣傳費用。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要提前做好應變措施，如天氣變化、安全設施等。
　　
三、升華創意主題

? ? ? ?除了個人創意外，大型活動還特別強調群體創意的概念，但這不是泯滅個人的創意，因為集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某一個人的杰作。
　　

四、方案論證

? ? ?方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。