【成都會議活動策劃：如何考察會場環(huán)境】
環(huán)境影響人的情緒這已是不爭的事實(shí)。場地的環(huán)境也會不同程度地影響每一位參加者的參與體驗(yàn)心情。場地是否有足夠的光線，空氣是否保持清新，室內(nèi)溫度是否讓大家感到舒適，有沒有使人分心的東西，這些都會直接影響會議參與者的參會感受。因此要根據(jù)會議（或活動）的不同目的和需要，認(rèn)真考察會議場地的環(huán)境。如果環(huán)境不令人滿意，那我們就應(yīng)該去盡力改善它，使它能取得令人滿意的結(jié)果。
會議活動策劃人員要營造好的會場環(huán)境其實(shí)并不難，只需從以下幾方面著手。

（1）保持溫度適宜。成都會議公司的工作人員可以通過空調(diào)設(shè)備控制室內(nèi)溫度，并且盡量照顧對低溫空氣更敏感的老年人、體弱或窮人等特殊人群的需要，工作人員可以適當(dāng)?shù)匕褱囟日{(diào)高。
（2）保持空氣潔凈。場地內(nèi)應(yīng)有足夠的通風(fēng)和排氣裝置，打開門窗和這些設(shè)備，使室內(nèi)空氣保持流動達(dá)到時(shí)刻清新的感覺。
（3）保持干凈和安靜。盡量避免在市區(qū)安排會議場所，雖然市中心的交通比較方便，但其喧鬧的聲音和混合的氣息會給整個(gè)會場環(huán)境帶來很多不利影響，很可能對會議的后續(xù)開展造成很大的干擾。所以會場內(nèi)部的干凈和會場外部的安靜對于會議而言是尤為重要的。