1、會議地點的選擇及會場預約
由于參會在很大程度上是自愿的，所以選擇的地點要吸引最大數量的成員參加。根據客戶需要具體分析各種情況，同時做出最完美的會議活動策劃；我們將根據會議級別，選擇會議的開展類型；根據會議對場地周邊環境的要求，確定活動的具體舉辦地點；根據會議策劃方案的具體內容來選擇會場地點，并提前預約。
2、會場布置，設備調試
（1）根據會議的具體情況，設計并安排會議場地的布局，細致周到地設計好所有細節
（2）根據需要提供會議需要的所有設備，并提前安放在指定位置
（3）根據需要提前調試好設備，進行演練確保會議活動的順利進行。
3、設計制作印刷材料
我們將為會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務，根據會議的具體需要，我們將設計印刷品的風格、內容和選定的圖案；我們將指定專門的印刷品供應商生產和印刷；我們將根據需要提前將印刷品送到會場或指定地點。

4、參會者的接送服務
我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；活動車輛將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
5、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的口味，以及會場或下榻酒店的地理位置，預訂安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等。
6、參會者業余時間的安排
我們可以為與會者和參展商提供經濟的個性化的團建活動，從而了解活動地區的風土人情和經濟文化信息，更能促進與客戶之間的交流，建立更良好的合作關系。這樣的團建活動也可以在不參展的情況下安排（成都成都活動策劃公司）