如果活動地點不太遠，一般活動的上午成都活動策劃人員就會去現場踩點。如果距離現場很遠，你必須提前一天去踩點。去現場查看主要是為了了解現場，做分工和現場布置。

　　當活動策劃人員了解現場時，需要調試音頻和其他設備，測試活動PPT，測試現場的麥克風，規劃好活動場景，了解洗手間所在的位置等等。這些細節應該在現場進行掌控好，以便自己能夠明確活動場地信息。其次場景的布局雖然是沙龍活動，但不需要太花哨，但仍然是簡單的布局，以確保現場的氣氛和專業精神。

　　最后還有分工和成都活動策劃網站的實施。一個200人的活動需要一名主要負責人、一名負責任的導游、一名報到人員、一名主持人、一名控制氛圍、一張照片拍攝、一份速記和一份待機。乍一看這需要八名負責人，但如果人手不夠，那么四人也可以。因為上面提到的一些事情可能是錯誤的，一個人可以負責兩件以上的事情。