1、做好報到的準備作業

  要搞好新品發布會的報到作業，讓記者和賓客在事前預備好的報到簿上簽下自己的名字、單位、聯系方式等內容。記者及賓客報到后按事前的組織把與會者引到會場就座。前期約請記者和來訪者按期出席會議。

  2、嚴格遵守程序

嚴格遵守會議程序，充分發揮會議掌管人和組織者的效果，發布會議的主要內容、發問規模和會議時刻，一般不超越兩個小時。講話人講話時刻不得過長，影響記者發問。記者發問應逐個答復，不得與記者抵觸。會議掌管人應一直掌握會議主題，保護會議次序。

  3、留心相互配合

  在新品發布會上，掌管人和講話人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不容許越俎代庖。在新品發布會進行期間，掌管人和講話人一般要保持一致的口徑。小編總結出當新聞記者提出的某些標題過于尖利難以答復時，掌管人要想方主意搬運論題，不使講話者尷尬。而當掌管人約請某位記者發問之后，講話人一般要給予對方恰當的答復。

  4、情緒真摯、自動

  新品發布會從頭到尾都要留心對待記者的情緒，因為招待記者的質量怎么，直接關系到新聞媒體發布音訊的勝敗。作為記者希看招待職工對其尊重熱心，并了解其地點的新聞媒體及其著作等。