1、深入實地考察
走到現場，深入基層，是導演組在深入挖掘創作資源、選擇演出場地的一項重要工作，有時只看送來的材料或圖片，會同實際情況有很大的差異。
對于創作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節目的具體形式，必須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當地特色、民間傳說、文化遺產、演出團隊、演藝資源、演出場地、創作力量等可供選擇的內容進行細致的了解，才能使創作的節目更加豐富。
2、集思廣益策劃

制作任何一臺晚會，都離不開策劃會這個環節，其實當總導演在接受這個任務時，就已經對晚會有了一個大致的想法，但這個想法是不完善的，需要經過一個認真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。

策劃會就是要通過對晚會的全面分析，將策劃人員的意見加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的選擇，最終完成這樣的任務。

企業策劃方案

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你要寫整體策劃方案還是一個促銷方案，策劃方案的大小不同側重也不同。
一個完整的方案主要包括：第一：策劃目的，主題明確（開業，發展壯大，經營方向，環境改變，階段方案等）；市場分析（產品市場性，成長狀況，消費者接受程度）；不可控因素（宏觀的，自然的）；市場機會（問題分析，知名度，質量，包裝，價格，銷售渠道，促銷，服務售后）優劣勢分析：消費者特點;競爭對手分析比較。第二：營銷目標（市場占有率，量，利潤）。三：營銷策略（廣告，重點，渠道）。四產品策略（定位，質量功能，品牌，包裝，服務）。第五：價格策略（折扣點）。第六：廣告宣傳（產品，企業，）長期化，廣泛化有效組合。第七：經費預算（機動費一般為20%）。第八：方案的調整。第九：效果預測（環境如有變化也應有所預測）。第十：封面（策劃書名稱，被策劃用途，策劃機構、人，策劃時間，策劃時限）。第十一：可操作性（企業需要，誠心）。