一、活動主題；需簡單明了，突出活動內容，通過適當的詞匯來吸引更多人的參與或者關注，例如獎品設置等等。

二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。

三、活動時間；對于會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段，一經確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。

四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。

會議策劃是什么？有什么用

第一，策劃所根據的事物是已經存在的，或按照事物的運動規律必然要出現的事物，而不是人們新創造出來的東西。

第二，策劃只是把這些現成的事物按照一定的原則或規則作一些新的聯接、組合，使其成為一種新的事物而已。

第三，這些新的事物主要表現為一定的活動或事件，而不是具體的物質產品或精神產品。第四，通過這種連接和組合，策劃所產生的事件或活動，在本質上是一種智慧的創造，或者用馬克思的話說，體現了人的主觀能動性，是人的本質力量對象化。