明確目標定位
辦公室工作人員要對會議的性質有一個準確的目標定位，得到的批準后，在著手準備。
做好先行準備
會議的目標確定以后，就要圍繞這個目標做好前期籌備工作。許多會議前的籌備工作不可謂不認真，但是由于辦會經驗、人力問題，包括對會議目標的認知差別，籌備工作難免會有疏漏。這些疏漏往往決定著會議的現場效果，甚至決定了會議最終的效率。
做好會議記錄
辦公室人員要在會議舉行期間，全程參加并做好時時記錄。

會前、會中、會后各需要做些什么工作？

會前準備，將你要說明的工作分工及團隊目標簡單扼要的闡述給大家，會中做好記錄，看誰是你工作的執行者，誰又是反對者，同意你看法的為什么同意，不同意你看法的為什么不同意，會后要進行總結！將工作進一步細分到各部門各責任人身上

簡述會務管理中對會務工作人員的要求

工作人員會務期間要求:
1、著裝要求：
所有與會人員必須穿統春秋裝服裝, 佩戴簡章,領帶、襯衣。女性必須上好淡裝 ,整理好頭發。
2、在現場工作期間,不允許相互間閑聊, 嘻嘻哈哈;
3、與會人員在會議期間坐姿一定要端正，不能東倒西歪;
4、與會期間，將手機開到振動檔。
5、散會時，與會人員要微笑退場，不能大聲喧嘩。