一、提前準備 一般來說在現場執行的時候，可能會需要使用到各種不同的活動物料，而這些物料我們臨時去準備的話，肯定是手忙腳 亂，而且很容易會影響到時間進度的，所以大家大可提前進行準備，就算你不知道在現場執行的時候具體會使用到哪些物料，但是我們完全可以將一些常用的物料都準備一下，這樣子需要使用到的時候，就會從容很多了。

二、備用物料 另外如果想要讓活動策劃在執行過程當中更為順利的話，那么大家在活動事先列好物料清單的時候，就需要在數量上面加以注意，比如說準備椅子的時候，可以多準備十把，做為備用 ，準備各種不同的物料的時候，都可以如此，比如說宣傳圖需要二十份，那么可以準備二十五份，留五份備用 ，以便不時之需，這樣子才能夠杜絕因為活動執行過程當中的一些意外 而導致了被打亂節奏。

三、做好計劃 在活動過程當中，可能有的物料是臨時發現有所不對，需要進行馬上的修改的，那么在這個方面，我們在列物資清單的時候，也都可以做一些相關的準備，比如說對于一些不是特別確定是否合適的物料，可以將多種其他的選擇也都列入清單當中，這樣子現場就可以進行更換，都可以帶來更有效的幫助，讓活動更為順利。 大家好好地了解這些情況，也就能夠在現場執行的時候，保證自己想要使用的物料都可以得到，也都能夠為人們都帶來更有利的幫助，起到更好的效果，從而使得大家都能夠辦一個好活動。