成都會議策劃公司緊急預案：72小時高效承接成都經銷商會議策劃與成都啟動儀式策劃，確保關鍵商務活動萬無一失

一、為什么需要“72小時緊急預案”？應對突發，掌控關鍵

• 臨時通知：經銷商大會/啟動儀式因高層決策、政策發布或市場機遇，需在短時間內緊急召開；

• 原服務商無法履約：原定合作方因故無法按時承接，急需替補團隊快速介入；

• 活動提檔或加急：原計劃數周籌備的活動，因業務需求突然提前，必須在極短時間內完成；

• 重要嘉賓/領導臨時出席：需緊急提升活動規格、優化流程與現場呈現，確保接待與展示萬無一失。

二、服務范圍：高效承接兩大核心商務活動

1. 成都經銷商會議策劃（緊急承接）

2. 成都啟動儀式策劃（緊急承接）

三、72小時高效服務流程：快速響應 · 精準策劃 · 專業執行

? 第1天（0-24小時）：緊急對接 · 需求確認 · 方案框架輸出

• 0-2小時響應：接到客戶需求后，2小時內啟動應急小組，由項目經理、策劃師、執行負責人組成，第一時間與客戶取得聯系；

• 2-12小時深入溝通：通過電話、線上會議或面談，快速明確活動目標、主題、預算、時間、場地、規模、參與人員、核心環節（如領導致辭、啟動儀式、產品發布、簽約、訂貨等）；

• 12-24小時方案初稿：基于客戶需求，輸出活動策劃框架，包括：

• 活動主題與調性定位

• 核心流程與環節設計（如啟動/簽約儀式、致辭安排、產品發布、表彰等）

• 初步現場布置構想（舞臺、背景板、簽到區等）

• 基礎執行時間表與人員分工建議

? 第2天（24-48小時）：方案細化 · 資源調配 · 執行細化

• 24-36小時方案深化：根據客戶反饋，完善活動全案，包括：

• 詳細流程表（精確到分鐘）

• 現場布置方案（舞臺、背景板、簽到區、展示區、燈光音響等）

• 主持人、禮儀、演出人員（如舞蹈、樂隊、啟動環節等）配置建議

• 會務執行方案（簽到、資料、餐飲、交通、攝影攝像等）

• 技術支持方案（LED屏、啟動裝置、直播、同傳等，按需配置）

• 36-48小時資源鎖定：快速調配內部團隊與外部資源，包括：

• 確認場地（如客戶指定或公司推薦）、搭建團隊、設備供應商、演出資源、餐飲服務等；

• 啟動物料設計、印刷、采購與制作流程，確保關鍵物料（背景板、簽到表、手冊等）按時到位；

• 確定執行團隊分工，包括策劃、督導、技術、演出、會務等，確保責任到人。

? 第3天（48-72小時）：現場搭建 · 流程彩排 · 活動執行

• 48-60小時現場執行準備：執行團隊進駐現場（或遠程指導），完成：

• 現場布置搭建（舞臺、背景板、簽到區、燈光音響、展示區等）

• 設備調試（音響、燈光、LED屏、啟動裝置、直播設備等）

• 流程彩排（主持人串場、啟動環節、嘉賓動線、技術配合等）

• 會務準備（簽到系統、資料包、餐飲安排、座位圖、接待流程等）

• 60-72小時活動落地：活動當天，專業督導團隊全程控場，確保：

• 每個環節按計劃推進，時間精準、節奏流暢；

• 啟動儀式/核心環節震撼呈現，技術設備穩定運行；

• 嘉賓體驗良好，現場氛圍熱烈，拍照/視頻記錄完整；

• 活動結束后快速整理照片、視頻、新聞稿等傳播素材，供客戶后續使用。

四、72小時預案核心優勢：快、穩、準、省

? 總結：72小時，讓關鍵商務活動“急而不亂、穩而精彩”