通常說來，企業很難自身去做年會策劃，不管它是有多么強大的企業宣傳團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的會議策劃公司相當的必要。在年會上，諸多企業老板的"表現"是要讓員工們感覺到"歡樂"和"和諧"，但凡企業老板都深諳這經營士氣之道，一家缺乏士氣的企業，是很難在市場上立足的。老板之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享受到明星般的感覺之外，最重要的是年會的經營的確對士氣的提高大有好處。

會議組織準備:正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過會議策劃公司征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與。

其次，要讓年會變得精彩，主持人的互動能力要強。互動一般有很多形式：提問引發思考、重復加強印象、變句號為問號等等......而且，主持人是熟悉整個年會流程的，有時候要學會賣一賣關子，勾起觀眾們的好奇心，這樣才會讓年會在充滿趣味中高潮，而不至于在無聊中慢慢冷場。

領導發言絕對是年會中的重中之重，這種事領導是沒得跑的，所以如果您還覺得怯場、緊張忘詞，這便是一個較為危險的信息。因為年會不僅是對內，更是一次對外展示的絕佳機會。緊張沒被看出來還好，一旦被看出來了，損失的不止是下級的認同，更有可能讓外界對企業產生錯誤的判斷。很多老板經歷過很多的當眾講話后，是不懼怕舞臺的，反而會有種躍躍欲試的期待感。但是通常會出現發言篇幅冗長，講話沒有重點和感染力的現象。然而要命的是，當事人是絕對不會覺得時間太長的。當老板認為講到最精彩的段落時，可能臺下早已怨聲一片，只期待能早早結束這種煎熬。

所以領導致辭，最關鍵的便是有重點、有感染力，盡量短而精的表達自己的觀點，會議策劃公司也會去協助指導更好的發揮領導在臺上演講的氛圍與渲染力。據統計，絕大多數人在演講時浪費時間的根源在于思路不清晰，而演講能力說白了，也叫做“站著思考的能力”。打開思路，提煉重點，做最受歡迎的領導！

再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結束后的跟蹤落實及考核也逐步放到日程上，也可以根據企業需要，安排技能培訓，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。