現在當許多商家舉辦大型的商業演出活動時，如商演、慶典策劃等，除了在策劃方案占著主要因素之外，天氣也是影響活動成功與否的一個關鍵因素。因為如果選擇的日期恰好是在雨季，那么就應該考慮多雨，甚至發生臺風等惡劣天氣。但如果日期不能更改，就必須在指定的時間照常舉行。那么活動策劃與執行人員有必要為活動做好必要的準備工作，保證活動不受限于在最大限度地發揮情況的效益的情況下正常進行。

剛開始大家要先確定活動時間和地點后，將活動期間(包括活動前一天和活動次日)的天氣情況通知指定人員，并及時通知活動組委會。并及時提醒與會者在活動當天注意自己的雨具、遮陽用品、保暖和防暑用品。

第二是對于戶外活動場所，應及時做好雨、風、溫、露等預防措施的準備。提前為活動準備相對數量的桁架溫室、冷卻工具、加熱器、一次性雨衣等。

第三就是在整個活動的實施過程中，要確保活動現場有足夠的人員完成戶外演出、慶典晚會、慶典活動、客戶答謝會等。

第四就是如果有活動需要，應指定專人負責活動期間相關人員的用餐和住宿。總之如果你對你的活動策劃和執行有信心，那么成都會務公司希望今天分享的一些應急計劃能給大家帶來一些幫助；但如果大家不想自己來進行活動策劃與執行，大家也可以直接聯系一些專業的活動策劃公司，來為您的活動提供一站式的服務。