會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。會議作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。很多有規模的企業都會定期召開會議，以及時發現問題解決問題。

策劃公司會議的召開對一個企業的發展、一個城市的發展，乃至一個國家的發展都有很重要的意義，在策劃方案上不能馬虎。會議活動策劃的內容方案應包括以下幾個方面的內容 

1、確定會議的規模

會議規模主要與會議的效果、會議的效率、會議場地情況、會議舉辦的成本這幾個因素相關，要充分考慮各因素的重要性。

2、確定會議地點

策劃公司會議地點要經過詳細的考察和計劃，此外，通常應考慮營造良好的氣氛。營造良好氣氛的一個有效做法就是在會議場所布置一些綠色植物和花卉。綠色植物多為一年四季常青的灌木類，一般放在會場的主臺后面或背景前，以及會議會展策劃實務。

3、確定會議目標

在確定會議目標時要符合三個要求：

①會議目標要明確切實;

②時機條件要成熟;

③明確會議各項目標之間的關系，如總目標和具體目標之間的關系，主要目標和次要目標之間的關系，不要互相矛盾。

活動策劃公司隨著社會的飛速發展和社會信息量的不斷增長，會議已成為現代社會開展政務、經濟、文化及其他活動的一種重要方式。人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討，需要有明確的策劃方案，使會議能更順利開展。