周年慶典，顧名思義它的中心肯定就是“慶祝”，把每一項具體活動都盡可能地組織的熱烈、歡快而又隆重是無需置疑的。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

周年慶典應注意以下兩大籌備要點

一、充分體現出情定啊的特點。

二、具體安排好慶典的全部內容。

周年慶典還必須考慮以下問題 　

會議廳容納的人數？主席臺大??？投影設備？電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何，住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題，價錢是否是合理的，有沒有空間浪費，酒店是否會代為安排？　 　

背景布置：主題背景板，內容含周年慶典有關喜慶的內容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業VI為基準。酒店外圍布置，如會議酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。會議酒店是否允許布置，當地市容主管部門是否有規定限制等？