舉辦一場新聞發布會活動，需要注意的細節內容很多，除了要兼顧到活動現場的流程以外，還要注意新聞發布會活動每個流程的細節，包括每個區域物料的管理，設置，資料等內容。

新聞發布會席位布置

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。 

很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。 

擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。 

新聞發布會道具設備 

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。 

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。 

新聞發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，新聞發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。 

新聞發布會需提供的資料 

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為： 

1、 會議議程 

2、 新聞通稿 

3、演講發言稿 

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等） 

5、公司宣傳冊 

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話） 

7、 有關圖片 

8、 紀念品（或紀念品領用券） 

9、 企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡） 

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）