新聞發布會籌劃的彩排與籌辦事宜，關于企業的新聞發布會需要精心準備，借助發布會更好的實現品牌的宣傳與口碑建設，所以在籌辦過程中需要認真對待，俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣，你可以預見到發言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多，那樣你最后出現在記者、電視面前時就會像一臺機械的錄音機。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。