對于舉行會議的場地，這本就是一個相當系統的概念，從會議場地就開始選擇，總共囊括了會議運作的方方面面。許多因素綜合擠壓之下，使得會議場地預訂并不太容易。而會議公司將來盤點會議場地選擇時需考慮的要素。

第一、便利的交通

場地內的設施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會議活動從整體上說，是旅游活動當中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現。

第二、政府的支持力度

對國際會議等一些重要的會議，有政府支持，主要都表現在資金、政策或其他方面的支持上。當地是不是有一定機構的配合，會議組織機構是不是把會議都放在某個地方來舉行的，和這個地方是不是有一定機構來配合，還具有一定的關系。

第三、會議的專業和配套服務水平情況

這才是確保會議效果最重要的一個因素，特別是規模很大的會議和活動。

第四、交通成本

城際交通的費用則是我國會議消費結構當中，非常重要的一個項目。

第五、氣候方面的條件

會議市場一般都會和當地的旅游淡旺季有相應的互補關系的，如有良好的氣候，這對會議也是回油吸引力的。

第六、了解清楚場館和酒店價格的水平

一般會議場所所配套的酒店價格層次，會占據許多中等消費為主的，還兼顧著一部分的高端消費需求的。

看來，選擇會議場地時，有些場地選擇的要素是需要考慮清楚的，尤其是會議公司，更加需要來考慮清楚，以便于更好來舉行會議，為企業解決會議上，需要解決的一些實際性的問題，進而讓企業得到很好的發展。