活動策劃公司認為，會議執行系統是新聞發布會成功的保證，新聞傳播系統是新聞發布會舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統任何一個執行不好，都會直接影響新聞發布會的效果。新聞發布會要注意哪些細節？

一、新聞發布會的執行系統包括

1）確定新聞發布會時間、地點等；

2）確定會議出席人員；

3)確定會議流程；

4）確定會議邀請名單；

5）準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演；

6）正式發布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補救措施；

7）按會議流程嚴格執行；

二、新聞發布會的傳播系統包括

1）發布會主題策劃；

2）發布會新聞通稿及相關發布稿件的撰寫；

3）傳播階段的設置：會前預熱及會后深度傳播；

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的追蹤與回饋；

6）傳播效果評估。