通過此次年會活動策劃而造成轟動效應，提高企業的知名度，給到場的嘉賓留下深刻的印象。要有對現場后勤保障工作有足夠的重視，因為后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。想要做好企業年會活動策劃，你需要做好以下的工作。   　

企業年會活動前期工作

1、經費預算   　　

預算根據實際情況擬定，活動所需的經費應由指定負責人管理，確保活動順利實施不超預算   

2、現場衛生清理   　　

配備幾名清潔工，定時對活動現場進行清掃，確保現場的整潔，給參與者留下好的印象。   

3、現場設備維護   　　

主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常進行。   　　

4、活動期間工作報告   　　

定期舉行工作籌備會議，每個小組回報自己的進度，總負責人負責督促和監管。每個小組定期通報各項準備工作的進展情況。   　　

5、現場交通   　　

兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序，車輛按照規定擺放，不得隨意停放路邊，車輛擺放由專人負責。   　　

企業年會活動結束后

1、寫活動總結報告   　　

其中應包括效果評估，評估活動的經濟效益，實際效益和社會效益等等。   　　

2、整理并保存資料   　　

將現場照片整理出來，制成畫冊、光盤等，作為企業文化重要資料保存。另外還有活動后的各種總結資料   　　

3、活動調查   　　

調查慶典活動的的影響力，其中包括信息的收集、整理、反饋等，為企業更好的發展做鋪墊。 

4、進行實際費用結算，準確核算實際支出和前期預算相對比，寫出費用總結報告。