只有了解某些風險對整個年會策劃活動的影響，我們才能采取相應的措施來防止和避免這些風險。

在年會上可能遇到的風險可能會嚇阻許多想在規劃行業參加年會的人。事實上并沒有很強的必要這么做。年會策劃行業如此巨大的市場前景，肯定會增強你加入的決心。相信大家都知道有時候風險越大，相應的回報率也就越高。否則為什么又會有這么多的股民又在股市上亂晃呢？

根據成都年會策劃公司的說法，在考慮某項活動的風險時，第一步是識別風險并對其進行評估。預測活動的潛在危險需要一定的技能、經驗和知識，以下技術可以幫助識別風險：

工作分析：每年的工作運作，并根據其性質和特點進行分類和管理，將大大有助于識別風險。

測試活動：特別是在舉辦奧運會等大型體育賽事時，常使用小型賽事工具在重大賽事前對場地、設備等資源進行測試，有助于及早發現問題。

尋找錯誤方法的來源：尋找這種風險的可能原因。比如在某一件事情里，你可能無法賣出門票，這是一個可怕的后果。借助錯誤方法，我們可以找到各種可能導致這一后果的原因，以避免實際操作中的風險。

一旦確定了年會所具備的風險，就必須從以下兩個方面來準確描述：一是風險的可能性，二是風險發生后所產生的后果，只有了解某些風險對整個年會策劃活動的影響，才能有效的采取相應的防范和防范措施。