對于不同類型的活動策劃行為，在規劃“活動時間”的時候，成都成都年會活動策劃公司建議大家要謹記下述特殊注意事項。
1.各類會議
依據傳統，新車發布會的時間一般在秋季。這個時候汽車經銷商們希望與生產商會聚-一堂共睹新品。你應該明確的一點是新車發布的日期，即你在人們心目中建立起期盼與熱情的時間，這與經銷商拿到新車之間的時間間隔不能太長。
某汽車制造商發現，如果將其新車發布會的日期從傳統的6月份推遲到其車輛供應更為充裕的深秋季節，就可以和汽車行業其他部門保持節奏一致，從而在競爭中占據有利地位。此外他們還增設了獎勵方案，找到了他們夢寐以求的機會，在初秋的季節和頂級經銷商建立起密切的聯系，向他們介紹新車牛產線。這一舉措使得銷售業務獲得空前的成功，該制造商與各經銷商建立起密切的合作關系，引入了新產品，經銷商熱情地討論著顧客將見到的各種新車型。該制造商承接了很多購車訂單，在秋季的時候將產品投放到經銷商手中，經銷商看到新車和拿到新車的時間間隔非常短暫。以往公司將新車發布會安排在6月份，而新車發到經銷商手中的時間是在深秋，此時人們對該公司汽車的熱情已經大幅降溫。經銷商從其他汽車制造商的新車發布會回來后談論的是剛剛發布的新車，而早先那位制造商的產品早已被人們忘得一干二凈。
保持良好的勢頭十分重要。不論是產品發布，還是推行新政策或程序，都需要保持良好的勢頭。所以在會議中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。
2.籌款晚會
在舉辦活動期間，你想邀請的客戶是否要遠行？喜歡參加社交活動的人通常會在冬季出國。如果你舉辦的是社交活動就應該注意到這一點。
你的活動是否會因為其他正在進行中的大型活動，如電影節和音樂節，而顯得無足輕重？你還會與什么活動進行競爭？查看當地的報紙、雜志，并與相關的旅游會議中心聯系，以便了解都有哪些活動在什么時間舉辦。有些公司專門向自己的會員提供即將舉辦活動的相關信息。可以跟旅游部門詢問當地是否存在這種類型的公司。
3.獎勵活動
你所選定的時間是否適合你公司和你想要邀請的客人？你的活動時間是否會減少客戶本應該陪伴家庭的時間，如暑假或大周末？
你所選定的時間是否為活動的目的地在一年中最適合出行的時間？在寒風側骨的冬天，選擇陽光和煦的巴巴多斯作為獎勵旅游的目的地，的確魅力非凡，而在烈日炎炎的夏天則應該盡量避免選擇該地。是不是颶風季節？是不是季風季節？聯系當地的旅游部門獲取過去的天氣情況記錄。