知道手頭上可活動的資金和其他資本有多少。杭州活動策劃公司提醒活動的預備金是活動能夠順利進行的物質保證，它與活動的方針一同決議了活動規模的巨細。在活動策劃之前，能夠預先將手頭上的資金與可用資本羅列一下，在以后的策劃過程中做到心中有數，防止超標。

建立活動或會議的意圖。舉行活動必定是為了得到必定的收效，保證活動舉行是有意義的。活動的意圖決議了該如何擬定和舉行這次的活動。成都活動策劃公司提醒以下是一些活動及其意圖的羅列：

1、訓練活動：意圖是訓練職工，進步職工的作業技術和作業積極性。

2、單位集會：意圖是增強同事之間的豪情，有利于在作業中協作合作。

3、大型會議：意圖是溝通觀念，傳達精力，表彰團體或個人。

4、新年晚會：意圖是增強職工幸福感，表現公司溫馨友愛的氣氛。

環繞意圖打開開端的籌劃及核算。依據活動意圖，斷定活動形式，開端著手開端策劃。成都活動策劃公司提醒策劃過程中，必定要知道什么時候，什么當地應外請專業人士來幫忙。消防和安全作業也要著重思考，建立活動小組，小組成員各自負責相應的職責規模，各司其職。活動的構思能夠參閱同類型的成功案例。本錢的核算應制造一份詳細的清單。

斷定活動的時刻。活動時刻的斷定要點應挑選參與活動的人員，尤其是重要人物閑暇的時刻，一起還要思考節假日，周末以及寒暑假等時刻要素的影響。

斷定活動或許會議的地址。成都活動策劃公司提醒活動的地址要挑選交通便當，我們熟識的當地，而且要歸納活動時刻思考到路途上會不會有堵車狀況，需不需要雇車輛接送參與活動的人員。假如挑選的是露天場所，必定要提早重視氣候，做好后備計劃。