作為一家會議公司需要做的就是完成會場的布置、保障會場的安全、做好應急管理、進行會議記錄、要求員工關機、烘托會議氣氛等方面的工作，確保會議的有效進行。

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　　1.完成會場的布置

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　　會場布置是會議公司的一項基本服務，在確定好會議策劃方案后，要根據策劃中會議主辦方的要求來進行會場的設計，并且結合會議的性質來完成會場的布置工作。

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　　包括會議中需要用到的茶水、音樂，還有一些設備的管理，比如說照明設備、投影儀、音響、話筒等設備，保證它們在會議中可以正常工作。

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　　2.保障會場的安全

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　　會議中的安全隱患其實是很多的，所以會議公司就需要做好安保工作。提前檢查好安全出口是否通暢、應急照明是否正常，檢查好所有設備是都在安全用電的范圍內。

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　　檢查好環境的安全后，在會議進行時要做好人員的登記工作，并且在會場的各個地方都要配備好專業安保人員來維持會議現場的秩序和安全工作。

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　　3.做好應急管理

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　　在會議中，會出現很多的突發情況，所以會議公司在會議開始之前就要對可能出現的突發情況進行預測，并且做出相應的應急方案。

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　　防止到時候出現突發情況時不能及時處理而造成一些損失，并且要保證應急方案不會影響到會議的正常進行。

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　　4.進行會議記錄

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　　對于專業的會務公司來說，在開會的過程當中，一定要將開會內容記錄下來，因為這也屬于是會議服務的一個部分。

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　　對于一些大型的公司來說，他們在會后還有可能會使用到這些材料，因此，為了能夠提供更好的服務，在開會的時候，一定要將整個會議內容記錄下來。

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　　5.要求員工關機

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　　在這些大型的企業開會的時候，一般會場都是比較莊嚴的，所以這個時候一定要提醒那些服務接待人員不要帶手機，或者是將自己的手機關機，實在不能關機的話也要調到靜音。

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　　因為這樣才不會影響整個會議的進程，如此一來才會顯得主辦方的員工更有素質，能夠給他們的合作伙伴留下一個好印象！

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　　6.烘托會議氣氛

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　　為了不會使整個會場顯得尷尬，當公司的領導講了一段話的時候，一定要學會給予掌聲，因為這樣才能夠讓整個會場的氣氛變得融洽，所以會務公司員工一定要學會及時的給予掌聲，來調節會場的氛圍。