成都開業(yè)慶典策劃公司 開業(yè)慶典搭建 舞臺

活動前期籌備及工作安排

1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員證件,以確保工作人員的順利出入。

3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點工作。

4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

5, 準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。

7, 準備日程安排,確認活動內(nèi)容無誤。

8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10, 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。

11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。

13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

17, 專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。

18, 專人負責禮品的制作。

19, 現(xiàn)場彩排演練。