1、招待費是對外接待業務單位和個人而發生的吃、喝、用、玩費用，它的消費主體是外單位的個人，而不是本單位的員工，目地是維護良好的外部公共關系。
2、會務費是單位召開會議活動發生的相關支出。企業往往在租用的酒店或賓館內統一用餐、租用會議室、休息住宿用房等支出，往往被列支為會議費。列支會務費時，記賬憑證附件應該包含會務文件（議題、時間、參會人員、費用標準等內容）及相關簽到表、報銷發票等，否則稅務部門會認定為招待費。會務費可以稅前據實列支。

會議費中都可以包含哪些費用

企業申報扣除的會議費支出，稅務機關要求提供證明資料的，應當提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內容包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
企業應當區分業務招待費、業務宣傳費、會議費支出，上述費用無法分清的，均計入業務招待費。參照上述規定，企業發生的會議費，應當保存會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議目的、費用標準等證明材料。

會議費開支范圍包括

會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。