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企業會議管理流程?

時間:2022-01-01

僅供參考

會議管理流程包含要素:
1、清楚地述會議的目標。

2、準備與分配會議議程與主題。

3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。

4、通知并再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時間、地點。

5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。

6、建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始,不準任何人遲到,別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。

7、確實使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。

8、記錄重要的觀點或決定,成員所被分派的任務。

9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。

10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。

公司會議流程安排

通知:一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程:

一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;

二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進下一步;

三、部門匯報上周工作情況,下周計劃,提出問題;

四、各部門主管、負總評價工作進展,對計劃進行修正,解決問題;

五、部門匯報工作、工作計劃,提問,副總評價、解答;

六、各部門發言全部完成后,總經理評價;

七、總經理的工作計劃安排;

八、相關部門對總經理的安排提出異議,解決;

九、會議的其他事項;

十、會議結束,主持人宣布散會。

注意:

1、主持人職責:主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序:工程部——招商部——市場部——售后服務部——策劃部——人事部——辦公室

會后:各部門按計劃后實施工作,辦公室負責督辦。

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