1.Why為什么

了解舉辦方的需求訴求;了解活動立項的緣由、意義及前景。

2.What(做什么)

明確活動的主題、內容;明確創造期望;明確項目的特點

3.Who(誰)

明確活動的主辦單位，承辦單位;行業重要參展商的支持;參展商的范圍;確定媒體支持單位

4.Where(何處)

活動的地點很重要，不同的地點有其獨特性;舉辦地要具備方便性;明確是否有旅游的價值;活動的舉辦要獲得地方的支持性

5.When(何時)

活動舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間

6.HOW如何)

活動的日程應如何安排?活動的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執行?活動期間舉辦的各種活動要如何去做?

7.Howmuch(多少)

預計參展商數量有多少;展位數最與布局及展位價格

8.EFee(結果)

活動結果是什么樣的?預測產生效益是怎樣的?

成都活動策劃提醒，任何一種真正意義上的活動策劃書都必須具備上述8個基本要素。