在活動中什么突發狀況都可能發生，多考慮一些，多想些應付的手段，這樣就不至于到了真的出狀況之后亂了陣腳，比如以下兩種情況，就是對突發狀況處置不當造成的后果：

1、某酒店舉行開業典禮，典禮的時間一拖再拖，而且更改時間的通知還是手寫的。按時到達的客人透過百葉窗看到了里面什么都沒有準備好，于是只好回去了。想讓客人剛剛步入會場就感受到歡快的氣氛，從而自然而然產生出某種期盼。首先要考慮到：映入客人眼簾的是什么?是否吸引眼球?是否有人專門負責迎賓工作?房間內的一切是否已經準備就緒?還是準備工作尚未完成?房間內的溫度如何，太高還是太低?隨著到場客人的增加，要對溫度進行調整。調低空調的溫度時要多久房間的溫度才能降下來?

2、 某活動會場為了表現自己能力，在一次活動中聘請了低于所需的廚師，結果廚房的工作因過急而草率了事也就可想而知。端上桌的大閘蟹還沒熟，兩殼還沒有開，自助餐的食物過于復雜不便食用，取餐的客人排著長隊,其他食品準備得又不充足。要避免這種尷尬的狀況出現，在活動前就要考慮餐飲是否齊備?食品是否色香味俱全?是否讓人產生食欲?是否有足夠的服務人員?

活動策劃公司在制定方案的時候，可以召開一個會議，將方案里的所有環節從頭至尾過一遍，從活動的嘉賓進場到離場的過程都梳理清楚，是否有哪塊環節不夠暢順?哪個環節是否可能出錯?如果出現了這樣那樣的問題，該怎么解決?制定一個突發狀況的應急方案出來，方可最大限度的保證在活動中有條不紊。