年會是公司一年里最重要的項目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖，讓老板為你的創意和縝密發出“amazing！”的感嘆，為明年加薪升職奠定堅實基礎。今天成都年會策劃公司給大家理一理年會籌備的脈絡，聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節。
一張確定的時間表 when
一個高逼格的場地 where
一個直指靈魂的主題 what
一條會呼吸的故事線 how
NO.1一個確定的時間表deadline
年會項目最需要優先回答的2個問題：When：什么時間舉辦？Where：在什么地點舉辦？
年會時間首當其沖。一切組織者都要有把尺子：項目的deadline是什么？再反推規劃和執行的時間。以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節前有檔期，需要在10月末（提前4個月，不夸張）確定好年會時間、年會規模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協調、決策工作。
只有在年會時間確定的情況下，才能繼續回答where（年會場地）、what（年會內容）等大問題，相關時間表才能按部就班部署規劃。否則一切空談。
NO.2找一個高逼格的場地venue
解決年會場地問題，只需要記住“S.H.E.”三個方向。

S(Suburbs) 郊區度假村。
同事們辛苦一年，不如找個遠離市區，輕松、獨立的環境，一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時，更能達到團隊融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年會，多數會選擇酒店類場地。市區內的場地較多，最大的有點是交通方便。從酒店硬件設備，服務體驗，酒店多數是年會的首選。E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館。
NO.3一個力透紙背的Slogan
年會主題（slogan）是一場年會的“靈魂”，為年會基調點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調。
但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項技術活兒。
NO.4一個會呼吸的故事線Story line
一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內容的精心打造，讓現場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節奏的一張一弛，情緒的起承轉合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調深深寫入腦海中，成都年會策劃公司認為這是每個籌備者必須思考的問題。