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                  法國巴黎分公司 (可服務歐洲全境) 14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國 
很多企業都有舉辦大型年會活動的需求,但如果大型年會活動的年會策劃需要公司內部人員來完成,往往沒有那么多精力自己去做,所以很多時候,企業都需要找一個優秀的年會策劃公司來年會策劃和組織這次年會活動。那么,我們應該怎么選擇一個專業的舞臺活動策劃公司呢?
除了對公司辦公空間、品牌推廣等方面的考察外,我們認為更有意義的是關注年會活動年會策劃公司的五個方面。
1、創意人員
如果一個大型年會活動年會策劃公司想問問什么是最關鍵的人才,沒有疑問,有創意的人。對于這樣的年會策劃公司,創意產業是公司發展的驅動力,在年會活動年會策劃領域是一個非常重要的部門,和創意人是創意產業的核心,他們是負責信息全球創意集合,進料材料庫,然后提供給設計者或計劃者提供的材料信息源源不斷。我們可以說,沒有創造力的人,那么就沒有年會策劃公司的基礎。所以我們看一個大型晚會年會策劃公司,一定要檢查他們公司的創意人員的工作狀態,并不總是能夠做出一些有價值,有意義的創意。
2、年會策劃人員
如果創意人員是靈感的發現者,那么年會策劃人員就是靈感的實踐者。作為年會策劃公司的核心崗位之一,年會策劃人員負擔著前期約見客戶,根據客戶提供相關的年會活動信息、想法,然后年會策劃需要根據客戶給到的信息出一個年會策劃方案給客戶的任務。是與客戶打交道最多的崗位,也是讓企業考察年會策劃公司的最最直接的一個渠道,一個年會策劃公司的年會策劃人員的工作態度、工作流程都能反映出這家公司的實際水平。
3、設計師
設計師是和年會策劃人員緊密聯動的一個崗位,也是最能體現這家年會策劃公司視覺表達能力的崗位。因為年會策劃人員要把客戶的想法還原出來,就必須由設計師配合,給到相應的設計圖稿,讓客戶有一個清晰的認識。從這點來說,設計師最終給到客戶的東西,在很大程度上既體現了自身的業務能力又體現了公司內部的配合效率,這是一個很好考察年會策劃公司的突破點。
4、項目人員
項目人員可以說是整個年會活動管家,他要與客戶對接,負責前期跟客戶洽談,了解客戶的想法,在年會活動中期負責年會策劃與組織實施,調動各部門對年會活動進行整體協調和把控。正是由于項目人員在年會活動年會策劃中扮演著不可代替的位置,那么他們的工作專業度,對流程的細節把控力度,都能很好的反映出這家公司內部工作流程的規范性,從而起到考察年會策劃公司的目的。
5、執行人員
年會活動執行人員主要負責年會活動各方面的現場協調,完成與客戶、供應商、年會策劃公司直接的對接,確保年會活動的順利進行。他們的工作態度和工作結果直接影響著整個年會活動的最終效果,是需要高度保持注意力的崗位,在通過查看這些人員的工作面貌,了解到他們的責任心之后,對于這家大型晚會年會策劃公司的整體實力相信就會有一個比較明確的認識。
通過對以上5個方面的認真把控,我們就能對大型舞臺搭建公司有一個全方位的了解,從而決定是否合作。
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