一、會議準備:13608068886，廖先生

1、向上級主管部門申請會議,確定會議召開時間、嘉賓.2、確定酒店、菜色等清單.3、確定嘉賓抵達時間,是否需要接站.一定要再次和人員核實,避免突發情況卻不知情.4、橫幅、禮品、水果、酒水的準備.5、會議指南、會議安排、會議資料事先準備妥當.

二、會議報到:

1、聯系酒店、安排歡迎宣傳海報、確定有效簽單人.2、安排接待人員提前到場,人員報到時需填寫完整信息到簽到薄,同時發放會議資料、指明會場.3、需要的酒水提前安排好.

三、會議開始:

1、提前會場布置,測試音響、電腦、照相機等設備的正常使用.2、布置鮮花、橫幅、耳麥、茶水、人員位子等.3、會議結束,需要通知合影.

四、會議結束:

1、需要其他安排的另行通知?2、有送站的話,必須安排陪同人員.

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